Die Kosten der Finanz Informatik zählen für viele Sparkassen zu den größten Sachkostenblöcken. Angesichts einer zunehmend herausfordernden Ertragslage gewinnen eine aktive, strukturierte Kostensteuerung und eine belastbare Planung weiter an Bedeutung. Die Finanz Informatik und ihr Leistungsportfolio entwickeln sich kontinuierlich weiter.
Getrieben durch Digitalisierung, Regulatorik und Automatisierung, steigt sowohl die Anzahl der bereitgestellten Leistungen als auch deren Nutzung in den Sparkassen spürbar an. Seit Januar 2020 nahm die Anzahl der genutzten Finanz Informatik-Leistungen bei unseren IT-Rechnungsanalyse-Kunden im Durchschnitt um rund 25 % zu. Parallel führen Investitionen in neue Technologien und Weiterentwicklungen zu kontinuierlichen Erhöhungen der Entwicklungsumlagen sowie zu dynamischen Preisentwicklungen bei verschiedenen Leistungen. Vor diesem Hintergrund planen viele Sparkassen derzeit mit jährlichen Steigerungen der IT-Kosten von 10 bis 15 %.
Die zunehmende Dynamik und Komplexität erschweren eine belastbare Steuerung der Finanz Informatik-Kosten und machen eine vorausschauende Planung unerlässlich. Eine zentrale Herausforderung besteht darin, die Kostenentwicklung nicht nur rückblickend zu analysieren, sondern frühzeitig Transparenz über das laufende Jahr sowie die erwartete Entwicklung im Folgejahr zu schaffen. Genau hier setzt unser Ansatz zur Prognose und Planung der Finanz Informatik-Kosten an. Das Ziel ist eine durchgängige Sicht auf die Kostenentwicklung, die sowohl eine fundierte Prognose für das laufende Jahr als auch eine belastbare Planung für das kommende Jahr ermöglicht. Auf Basis aktueller Ist-Daten und Nutzungsmuster erfolgt zunächst eine valide Hochrechnung bis zum Jahresende.
Darauf aufbauend wird eine strukturierte Planung unter Berücksichtigung von Preisentwicklungen, Nutzungstrends und individuellen Rahmenbedingungen der Sparkasse abgeleitet. Grundlage hierfür sind Erkenntnisse aus mehreren hundert IT-Kostenanalyse-Projekten der Sparkassen Consulting sowie individuelle Planungsannahmen der Sparkassen, beispielsweise zu den Managed Services der Finanz Informatik.
Die Struktur folgt einem klaren Aufbau – von der Gesamtbetrachtung der Finanz Informatik-Kosten über Produktgruppen und Produkte bis hin zu einzelnen Leistungsnummern, sofern erforderlich. Dadurch entsteht eine ausgewogene Balance zwischen Übersichtlichkeit und notwendiger Detailtiefe. Ein transparentes Reporting stellt die regelmäßige Abstimmung mit den Fachbereichen sicher und verankert die Kostenverantwortung eindeutig. Ergänzend unterstützen die automatische Berücksichtigung von FI-Preisanpassungen sowie übergreifende Trends eine belastbare und effiziente Planung. So entsteht ein pragmatischer Ansatz, der Transparenz schafft, die Planungssicherheit erhöht und eine gezielte Steuerung der Finanz Informatik-Kosten ermöglicht.
Dieser exklusive Webex-Termin richtet sich an die Leitung Organisation einer Sparkasse.
Unsere Referenten Robin Schmitt und Lars Grimmer werden Sie durch das sc@web-Webinar führen.
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