#16 Hybrid, digital oder stationär? – Kerstin Berghoff-Ising über die Omnikanalstrategie der Sparkasse Hannover

Konsequente Umsetzung von PPS

ProzessPlus für Sparkassen („PPS“) verfolgt mit Blick auf ein effizientes Prozessmanagement in der Sparkassen-Finanzgruppe die Zielsetzung, standardisierte Prozessdokumentationen allen Sparkassen an zentraler Stelle zur Verfügung zu stellen.

Grundlage hierfür bilden die Standards und Konventionen, welche als allgemeingültige Richtlinien die Dokumentation von PPS-Prozessen gemäß der PPS-Prozesslandkarte einheitlich regeln.

Die Sparkassen Consulting begleitet Sie gern bei der Anwendung und Erstellung Ihrer institutsindividuellen Standards und Konventionen.

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Özkan Pektas

Unternehmensbereichsleiter

Prozessorientiertes internes Kontrollsystem – PPS-IKS

Ein funktionsfähiges internes Kontrollsystem ist für jede Sparkasse essenziell, um den aufsichtsrechtlichen Anforderungen gerecht zu werden. Hierzu liefert PPS standardisierte Grundlagen, auf denen Sie aufbauen können.

Neben der regulatorischen Notwendigkeit sprich auch der Nutzen für die Einführung:

Verbesserung des Risiko- und Kontrollbewusstseins der Mitarbeitenden durch systematische Analysen
Transparenz und Vereinfachung der historisch gewachsenen Strukturen
Effiziente Bearbeitung an den Standardprozessen

Die Sparkassen Consulting begleitet Sie gern bei der Einführung von PPS-IKS. Ausgehend von der Konzeption der Parameter bis hin zu moderierten Einwertungsworkshops von Risiken.

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Özkan Pektas

Unternehmensbereichsleiter

Standardisierte Revisionsarbeit mit PPS_neo Revision

Das Modul PPS_neo Revision ermöglicht Ihnen standardisierte Revisionsarbeit nach BdZ in PPS_neo, indem es eine Verknüpfung zwischen Ihrer institutsindividuellen Prozesslandkarte und der standardisierten Prüffeldlandkarte herstellt.

Dabei unterstützt Sie PPS_neo Revision bei den folgenden Tätigkeiten:

Prüfungsplanung
Prüfungsdurchführung
Einheitliche Berichterstattung
Maßnahmenverfolgung.

Die Sparkassen Consulting steht Ihnen bei der Einführung von PPS_neo Revision gerne zur Seite – vom ersten Vorbereitungsworkshops bis hin zur Parametrisierung und erfolgreichen Implementierung in Ihrer Sparkasse.

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Özkan Pektas

Unternehmensbereichsleiter

IT-Analysen

IT-Rechnungsanalyse

Ein monatlicher Überblick über die IT-Leistungen der Finanz Informatik und somit ein eigenständiges IT-Controlling wird durch unsere toolgestützte IT-Rechnungsanalyse ermöglicht.

Ein stets aktueller Datenbestand und Vergleichswerte liefern wichtige Steuerungsimpulse. Unter Verwendung von Tachometern, Kennzahlen und Ampeln wird die Kontrolle der Rechnungen erleichtert. Weitere Bestandteile der Analyse sind:

Potenziale je genutzter Leistung
Toolgestützte Handlungsempfehlungen
Zuordnung der Kostenverantwortung
Werte für die Planung sowie Preisänderungen der Finanz Informatik

Die IT-Rechnungsanalyse bietet die Möglichkeit, eine transparente und effiziente Kostensteuerung der IT-Ressourcen im Umfeld der Finanz Informatik eigenständig durchzuführen.

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Stephan Käther

Teamleiter & Managementberater

0178 8270623

stephan.kaether@s-c.de

Workshop IT-Rechnungsanalyse

Unsere Expertise und Erfahrung im Bereich des effizienten und sachgemäßen Einsatzes von IT-Ressourcen können unsere Kunden im Rahmen eines Workshops zur Analyse der zentralen IT-Kosten der Finanz Informatik nutzen, um Transparenz zu schaffen und ein besseres Verständnis im Haus zu fördern. Folgende wesentliche Inhalte werden betrachtet:

Treibergrößen wie beispielsweise Nutzer, Ausstattung und Transaktionen
Bewertung der eingesetzten Standards im Finanz-Informatik-Umfeld
Transparenz auf Basis der genutzten Leistungsnummern
Fundierte Positionierung im Vergleich zu anderen Sparkassen

Der breite Überblick über die Leistungen der Finanz Informatik bietet eine schnelle und effektive Möglichkeit, sich mit dem IT-Einsatz im Haus über alle Fachbereiche hinweg auseinanderzusetzen.

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Stephan Käther

Teamleiter & Managementberater

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ORG/IT-Kostenanalyse

Eine ganzheitliche Betrachtung der IT-Ressourcen ist für einen strategischen Abgleich und eine effektive Steuerung unverzichtbar. Die ganzheitliche Analyse umfasst:

Zentrale (Finanz Informatik) als auch dezentrale IT-Kosten der Sparkassen
IT-Ausstattung, IT-Architektur und Kapazitätseinsatz im ORG/IT-Betrieb
Anwendungsstandardisierung
Anforderungen und Vorhaben im Bereich Change
Nutzen und Wertbeitrag der IT

Es erfolgt eine klare Positionierung zu den Themen Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung, Handlungsschwerpunkte und Potenziale werden identifiziert. In einem Ergebnisworkshop werden konkrete Maßnahmen zur Beschlussfassung vorgeschlagen sowie strategische IT-Kennzahlen abgeleitet – eine echte strategische Neuausrichtung ist möglich.

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Stephan Käther

Teamleiter & Managementberater

0178 8270623

stephan.kaether@s-c.de

IT-Berechtigungsmanagement

Aufgabenorientierte Funktionsprofilbildung für OSPlus-KURS

Eine optimierte Funktionsprofilstruktur besteht aus wenigen Berechtigungen und aufgabenorientierten Namen sowie fachlichen Beschreibungen.

Hierbei umfasst die Unterstützungsleistung unter anderem die folgenden Schwerpunkte:

Berechtigungsmapping zu fachlichen Gruppen
Datenaufbereitung zur Clusterung der Funktionsprofile
Erstellung eines Excel-Tools zur teilautomatisierten Bildung der Funktionsprofile
Ableitung von Ladetabellen zur Integration der Funktionsprofile in OSPlus-KURS

Die Sparkassen Consulting begleitet Sie dabei umfassend – von der fachlichen Abstimmung und Datenaufbereitung bis hin zur Optimierung, Dokumentation und Ladung der Daten.

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Constantin Seyfert

Teamleiter & Managementberater

Sollrollenkonzeption für externe Anwendungen in OSPlus-KURS

Durch die Integration aller externen Anwendungen in das Sollrollenkonzept von OSPlus und wird ein singe-point-of-documentation (SPOD) geschaffen.

Die optimale Umsetzung dessen kann wie folgt aussehen:

Vermittlung von Grundlagen zur Anwendungsintegration sowie der laufenden Pflege
Toolgestützte Konzeption und Optimierung konsistenter Stellenfunktionen zur Integration der externen Anwendungen in das Sollrollenkonzept von OSPlus
Excel-Tool gestützte Bildung und Benennung sprechender Funktionsprofile
Bereitstellung importfertiger Ladetabellen für das „neue“ Sollrollenkonzept von OSPlus-KURS

Die Sparkassen Consulting unterstützt Sie sowohl methodisch als auch technisch bei der Integration der Berechtigungen externer Anwendungen in das Sollrollenkonzept von OSPlus KURS.

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Constantin Seyfert

Teamleiter & Managementberater

Neustrukturierung DAW-Berechtigungskonzept und SPOA-Anbindung an OSPlus-KURS

Die Integration des optimierten DAW-Berechtigungskonzeptes in OSPlus-KURS sowie die Nutzung der singe-point-of-administration (SPOA) Schnittstelle ist wichtiger denn je.

Die Unterstützungsleistung umfasst unter anderem die folgenden Schwerpunkte:

Datenanalyse und Rollenkonzeption inkl. Ladetabellen für das DAW-Berechtigungskonzept
Toolgestützte Konzeption und Optimierung konsistenter Stellenfunktionen zur Integration von DAW in das Sollrollenkonzept von OSPlus
Strukturierter Prozess zur Bildung und Benennung sprechender Funktionsprofile
Bereitstellung importfertiger Ladetabellen für das Sollrollenkonzept OSPlus-KURS sowie Aktivierung der SPOA-Schnittstelle

Mit Ihren Erfahrungswerten steht Ihnen die Sparkassen Consulting gern zur Verfügung, die Integration von DAW in das Sollrollenkonzept von OSPlus KURS voranzutreiben.

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Constantin Seyfert

Teamleiter & Managementberater

Einführung und Schulung von ABS-Prozessen im IT-Berechtigungsmanagement

Wir unterstützen die fachliche und administrative Umsetzung der ABS-Prozesse im ITBM. Dabei erfolgt die Umsetzung in mehreren Schritten:

Fachliche Bewertung der Prozesse und hausindividuelle Optimierung der Prozessabläufe im Rahmen eines Prozess-Workshops
Durchführung eines Administrations-Workshop zur administrativen Umsetzung der getroffenen Entscheidungen
Anwenderschulungen für Fach- und Führungskräfte im Umgang mit den Berechtigungsprozessen im ABS

Die Sparkassen Consulting unterstützt Sie sowohl beratend bei der Bewertung der Prozesse als auch administrativ bei der Umsetzung und erleichtert Ihnen die Kommunikation im Haus mittels anwenderorientierter Schulungen.

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Constantin Seyfert

Teamleiter & Managementberater

Einführung Funktionstrennung unter OSPlus-KURS (SoD)

Unsere praxisorientierte Begleitung beginnt bei der Vermittlung von Grundlagen und endet bei der vollständigen Integration der SoD-Funktionalität in das Sollrollenkonzept von OSPlus-KURS.

Folgende Meilensteine stehen hierbei im Mittelpunkt:

Workshop zur Vermittlung von Grundlagen und prozessualen Zusammenhängen, Einführung einer SoD-Matrix sowie Definition von Verantwortlichen
Unterstützung bei der Kategorisierung der Funktionsprofile sowie Administration benötigter ABS-Prozesse

Darüber hinaus begleitet Sie die Sparkassen Consulting gern bei der Bewertung möglicher Funktionstrennungskonflikte sowie bei der Schulung der Kategorie- und Matrixverantwortlichen im Umgang mit den korrespondierenden ABS-Prozessen.

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Constantin Seyfert

Teamleiter & Managementberater