Wir stellen vor: Unser Team Transformation & Restrukturierung

Worin liegt die Ursache für den erhobenen IST-Kapazitätswert und warum weicht dieser vom PARES-Referenzwert und anderen Benchmarks ab? Ist eine spürbar geringere Kapazitätsbindung eigentlich gut? Und ab wann ist man zu schlank? Oder was ist zu tun, um in Richtung Referenzwert oder gar auf Referenzniveau zu kommen? – Das alles und noch viel mehr sind Fragen, die sich immer wieder stellen, wenn die quantitativen PARES-Ergebnisse „auf dem Tisch liegen“. Wir helfen Ihnen bei der Interpretation, klären Hintergründe und schlagen Ihnen den Umgang mit Differenzen vor. Wir trennen Wichtiges von Beiläufigem und leiten mit Ihnen übergeordnete Gemeinsamkeiten aus den Daten ab. Und vor allem begleiten wir Sie bei der Gestaltung der zukünftigen Kapazitätsausstattung, also der Personalbemessung. Oder wie wir sagen: der Individualisierung von Personalzielwerten.

Und da nach der Festlegung des künftigen Personalbedarfs ja die Umsetzung in der Regel nicht nur organisatorische Veränderungen erforderlich macht, sondern auch die gezielte quantitative und qualitative Anpassung des Personalbestands nach sich zieht, können wir Sie auch bei der Personalarbeit bzw. deren Neuausrichtung mit hoher Expertise unterstützen. Dazu hier ein Auszug aus unseren Beratungsinhalten rund um die Personalabteilung:

• Neuausrichtung Personalarbeit (PdZ) inkl. Standortbestimmung PdZ
  (u. a. mit Online- Befragungstool und Vorstandsworkshop)
• Personalstrategie
• Strategische Personalplanung
• Operative Personalplanung (z. B. auf Basis von PARES Kompakt)
• Mitarbeiterbindungsprogramm / Zielgruppenbefragung
• Talentmanagement (i. S. von Identifikation und Management von Schlüsselpositionen)
• Aktiv gesteuerter Personalumbau (PRS)
• Coaching des Personalbereichs zu ausgewählten Themen im Tagesgeschäft
• Mediation bei kritischen Personalthemen / Personalrat
• Übertarifliche Vergütungssysteme
• Change Management
• (Weiter-)entwicklung Führungskultur

Und zukünftig auch die Implementierung neuer Personalprozesse (neo). Dazu zählt auch die Bereitstellung und Anwendung bewährter und pragmatischer Projektmanagement-Schritte inklusive der zielführenden Moderation und Kommunikation.

„Mit PARES Kompakt erkennen wir den Veränderungsbedarf. Mit der anschließenden qualitativen Analyse erarbeiten wir gemeinsam die prozessualen und strukturellen Veränderungsmöglichkeiten für Ihr Haus.“

Daniela Krämer bringt 30 Jahre Erfahrung als Sparkassenmitarbeiterin mit ins Team. Sie spricht die Sprache der Sparkassen und erarbeitet mithilfe der qualitativen Analyse und der Individualisierung der Personalzielwerte die prozessualen, strukturellen und personellen Veränderungsmöglichkeiten für unsere Kunden.

„PARES Qualitativ liefert die Gründe warum in Prozessen, Aufgaben sowie Strukturen abgewichen wird. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir umsetzbare und praxiserprobte Lösungen, die diese Zusatzkosten künftig einsparen.“

Individualität von Prozessen, Aufgaben und Strukturen verursacht fast immer Abweichungen zu den Referenzwerten. Oft sind die Gründe dafür bekannt. Dennoch werden sie nicht abgestellt. Vor dem Hintergrund von Demografie und Fachkräftemangel benötigen Führungskräfte den Mut zur zeitgemäßen Anpassung von (bereichsübergreifenden) Prozessen und Aufgaben. Mit seiner langjährigen Berufserfahrung aus Projekten und als Führungskraft ermittelt Norbert Aschhoff mit Hilfe qualifizierter Interviews die Gründe hierfür. Danach begleitet er die Führungskräfte bei der Entwicklung und Umsetzung praxiserprobter Lösungen, um in Zukunft diese Ineffizienzen zu vermeiden.

„Als strategischer Sparringspartner entwickele ich gemeinsam mit dem Kunden passgenaue Lösungen und stelle die dauerhafte Umsetzung sicher. Dabei kommt es gerade bei schwierigen Personalthemen darauf an, den Mut für konsequentes aber stets faires Handeln aufzubringen.“

Künstliche Intelligenz, Fachkräftemangel, Demografie, Lohnsteigerungen und Arbeitgeber-Attraktivität sind nur einige Herausforderungen, die eine vorausschauende und antizipative Personalarbeit zwingend erfordern. Dabei wird „Personal“ zunehmend zum limitierenden Faktor bei der Umsetzung geschäftsstrategischer Ziele. Um geeignete Antworten zu finden, brauchen Personalverantwortliche strategische und analytische Kompetenzen und den nötigen Pragmatismus in der Umsetzung. Günter Holley ist in diesen Themen seit vielen Jahren zu Hause und unterstützt Sparkassen dabei, Personalarbeit in all ihren Facetten zukunftssicher auszurichten.

„Die Betriebsstrategie der Zukunft zeigt den Instituten die Möglichkeiten zur Ausrichtung und Optimierung auf, um strukturell Verwaltungsaufwand zu sparen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie für Ihr Haus die richtigen Maßnahmen auswählen und auf den Weg bringen.“

Als Teamleiter verantworte ich seit Anfang 2023 das Beratungsportfolio unseres Teams Transformation & Restrukturierung. Dazu gehören die Qualitative Analyse im Zusammenhang mit PARES Kompakt Projekten, die Individualisierung von Personalzielwerten und alle weiteren Personalthemen. Dabei verstehen wir unser Angebot als Beitrag zur nachhaltigen Etablierung einer Produktivitätskultur. Dafür bietet eine PARES Kompakt Erhebung die optimale Basis. Je nach Ausgangslage der Sparkasse, den im Haus vorhandenen Prozessen und Erfahrungen zur Ressourcenplanung und -steuerung und der individuellen Zielsetzung beraten wir Sie passgenau beim Umgang mit den PARES Ergebnissen. Auch alle weiteren Schritte zur Steigerung der Produktivität und Optimierung der Personalarbeit gehören dazu. Wichtig ist uns dabei die Einbindung der vielfältigen Expertise unseres gesamten Unternehmens für ein bestmögliches Ergebnis! Unser Angebot bauen wir auch zukünftig weiter aus.

Sprechen Sie uns an. Sehr gerne schauen wir gemeinsam auf Ihre Ausgangslage und Zielrichtung und schnüren für Sie das passende Paket. Unsere Experten waren viele Jahre in verantwortungsvollen Positionen in Sparkassen tätig und verfügen über umfangreiche Beratungserfahrung. Sie stehen Ihnen gerne für den Austausch – ganz gleich, ob in großer Runde oder vertrauensvoll unter vier Augen – zur Verfügung.
Mein Team und ich freuen uns auf den Dialog und die Zusammenarbeit mit Ihnen!

Norbert Kauer
Managementberater
Teamleiter Transformation & Restrukturierung

Lernen Sie auch das Team „Organisationsbenchmarking“ näher kennen.